การจัดการไฟล์และโฟล์เดอร์

วันพุธที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

การจัดการไฟล์และโฟล์เดอร์

1.  การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์

1.1 ไฟล์ และโฟลเดอร์

ไฟล์ (File) คือส่วนที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลต่าง ๆ เป็นไฟล์ ซึ่งจะมีหลายชนิด เช่น ไฟล์เก็บตัวอักษร ก็จะเป็นไฟล์  Text Document หรือไฟล์ของโปรแกรมก็จะเป็น Application อย่างเช่น  ไฟล์เอกสาร Word ไฟล์นำเสนอ PowerPoint และไฟล์อื่น ๆ อีกมากมายตามชนิดของข้อมูลนั้น ๆ เรียกง่าย ๆ ว่าเอกสาร          โฟลเดอร์ (Folder) คือส่วนที่ทำการสร้างขึ้นมาพิเศษ  สำหรับแยกเก็บไฟล์ต่าง ๆ เพื่อความเป็นระเบียบ แต่มองภาพง่าย ๆ คล้ายกับแฟ้มที่ใช้เก็บเอกสาร นอกจากจะเป็นแฟ้ม อีก ก็ยังสามารถเป็นตู้  เก็บแฟ้ม เก็บเอกสารอีกที่หนึ่ง นอกจากนี้ภายในโฟลเดอร์ ก็ยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อย ลึกลงไปอีกหลาย ๆ ชั้นลงไปได้อีกด้วยเพื่อให้สามารถแยกสัดส่วนการเก็บให้เป็นระเบียบได้มากขึ้น  เช่นโฟลเดอร์ของ Windows ก็จะเก็บไฟล์ต่าง ๆ ที่เป็นระบบของ Windows  การจัดการกับไฟล์และโฟลเดอร์นี้ หรือจะเรียกง่าย ๆ ว่าการสร้าง การเปลี่ยนชื่อ การก็อปปี้ การย้าย การลบ แต่ก่อนอื่นเราต้องทราบว่าภายในเครื่องของเรามีไฟล์ หรือโฟลเดอร์อะไรอยู่บ้าง และจะจัดการย้าย ลบ หรือก็อปปี้ ข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างไร ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ สำหรับเก็บข้อมูล เริ่มต้นจากการดับเบิลคลิกที่  My Computer เพื่อดูทั้งหมดโดยรวมก่อน

จากรูป จะเห็นว่าใน My Computer จะประกอบด้วยทรัพยากรต่าง ๆ  ของเครื่องดังนี้ local Disk (C:) คือฮาร์ดดิสก์พาร์ติชันแรก  จะมีชื่อเรียกว่าเป็น Drive C:

Local  Disk (D:) คือฮาร์ดดิสก์พาติชันที่สอง จะมีชื่อเรียกว่าเป็น  Drive D: 3.5 Floppy (A:) คือ Floppy Disk Drive สำหรับใช้งานกับแผ่น Floppy  Disk CD-RW  Drive (E:) CD-ROM Drive (E:) คือไดร์ฟของ ซีดีรอม ไดร์ฟ อื่น ๆ อีก อย่างเช่น Handy Drive หรือ thumb Drive ไว้เก็บข้อมูลไปไหน มาไหน โดยมีความจุเยอะกว่า Floppy Disk หรือ Drive ของกล้อง  จะมีสัญลักษณ์ของกล้องมาให้เห็นในส่วนนี้

วิธีการดู ขนาดของแต่ละ Drive ให้คลิกขวาที่ Drive ต้องการดูแล้วเลือก Properties หากต้องการที่จะดูรายละเอียดของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในไดร์ฟต่าง ๆ ก็สามารถทำได้ โดยการกดดับเบิลคลิก เข้าไปในไดร์ฟที่ต้องการ  เช่น Drive D: จะเห็นรายละเอียดของไฟล์และโฟลเดอร์ต่าง ๆ

1.2 การสร้างโฟลเดอร์ การเปลี่ยนชื่อ และการลบ

การสร้าง ด้านซ้ายในหน้าต่าง  Task Pane คลิก Make a new folder เพื่อสร้าง โฟลเดอร์ใหม่ ชื่อโฟลเดอร์ที่ส้รางขึ้นมาใหม่จะมีชื่อ ว่า New folder การเปลี่ยนชื่อ  คลิกเลือก Folder ที่ต้องการตั้งเปลี่ยนชื่อ แล้วคลิกด้านซ้ายเลือกคำสั่ง Rename this folder หรือกดปุ่ม F 2 ที่คีย์บอร์ด การลบ ให้คลิกเลือก Folder ที่ต้องการลบด้านซ้ายคลิกเลือก Delete ที่คีย์บอร์ด

1.3   หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ และโฟลเดอร์               การตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์นั้น สามารถตั้งชื่อได้ตามที่ต้องการว่า  อยากจะใช้ชื่ออะไรเป็นชื่อของไฟล์ แต่ไม่ควรที่จะตั้งชื่อที่ยากต่อการจดจำ  และไม่สัมพันธ์กับงานที่จัดเก็บ การตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์นั้นจะมีให้ตั้งทุกครั้งที่มีการสร้างไฟล์ใหม่  และเปลี่ยนชื่อไฟล์ เกณฑ์การตั้งชื่อในระบบวินโดวส์สามารถตั้งชื่อไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้ โดยมีเกณฑ์ในการตั้งชื่อดังนี้      1. ชื่อไฟล์สามารถตั้งชื่อให้ยาวได้ถึง  256 ตัวอักษร      2. ในชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นเว้นวรรคได้      3. ห้ามมีเครื่องหมาย / \ : * ? < > |      4. ห้ามตั้งชื่อซ้ำกับไฟล์ หรือโฟลเดอร์เดิมที่มีอยู่แล้วไม่ต้องมีนามสกุล